知会使用教程

本部分教程分为7个子话题:

  1. 什么是组织宣传管理类型的项目?
  2. 如何创建组织宣传管理类型的项目
  3. 编辑项目和权限
  4. 主要功能布局
  5. “动态”查看
  6. 如何创建和设置宣传网站

 

1. 什么是组织宣传管理类型的项目?

对于一个组织或者社团来说,宣传纳新一直是非常重要的一环。组织宣传管理类型的项目就是依托于这样的目的展开的。你可以:

  • 打造自己的对外宣传网页,更好地宣传你的组织和品牌
  • Po出你的团队故事,持续性更新宣传动态
  • 搭配招募管理,让心动的朋友轻便的申请加入组织,为组织贡献自己的一份力量
  • 自动发送消息,团队内就是要整整齐齐,一个不落

 

2. 如何组织宣传管理类型的项目

1. 选择新建项目的类型为“组织宣传管理”后(查看如何新建项目),进入创建流程。

2.在新建组织页面,填写如下相关信息:

  • 组织机构名称:组织或机构的正式名称
  • 机构地址:非必填,可填写办公地
  • 机构Logo:非必填,上传一个官方logo,让你的组织宣传页面更加专业和正规
  • 设置会议公开级别:若选择“团队成员默认可查看”,团队内成员(点击查看如何管理团队成员)将默认不能新建和编辑项目内的设置、文件和内容;若选择“团队成员默认可编辑”,团队内成员将默认能够查看、新建和编辑项目的设置(权限管理除外)、文件和内容

新建项目过程中填写的信息,可以在项目内“基本信息”模块编辑修改。(点击查看如何编辑项目信息

3.信息填写完成后,点击“新建 ”,打开确认页面。你的项目就新建成功了!

4. 点击“进入项目”按钮,就可以开设探索这个项目了。

 

3. 编辑项目和权限

1. 在项目页面内导航栏第一位,为“基本信息”按钮。这里显示着项目的基本信息,点击”编辑“按钮可修改组织宣传的基本信息,包括名称、简介、机构地址、页面logo等。了解如何修改一个项目的信息,可查看编辑项目信息

2. 点击过“管理权限”,你可以管理项目内成员权限(查看管理项目权限

 

4. 主要功能布局

1. 组织宣传管理类型的项目主要由4个功能模块组成,在下图导航栏位置,点击对应名称,即可切换相应的功能。

招募管理:

用于管理组织的成员招募,你可以通过设置报名信息和报名表内容,管理报名者信息和缴费情况,详情请见本页面”4.如何设置报名管理“部分。如何使用报名管理,查看报名管理

文件管理:

用于收集、审核和管理文件,你可以开启文件上传,让报名者能够提交相关文件,项目内成员可以进行审核和管理。如何使用文件管理,查看论文/文件提交

宣传页面管理:

宣传网站是组织和机构非常重要的一个对外表达的途径,在这里,可以通过结构和页面的管理和编辑,创建和管理对外公布的活动赛事信息。如何创建宣传页面,请见本页面“6. 如何创建和设置宣传网站”以及宣传页管理部分教程。

其他自定义:

其他自定义是帮助组织进行通知的宣发,通过设置,系统可以自动发送通知邮件;管理者可以通过编辑邮件模板,管理邮件发送内容。如何管理发送邮件,查看编辑使用标准邮件模板

 

5.“动态”查看

1. 点击“动态”,你可以看到团队内成员在项目内的操作

2. 在动态中,你可以看到团队成员对项目管理和建设的进展一目了然

 

6. 如何创建和设置宣传网站

1. 进入项目后,点击菜单中的“宣传网站”(下图,位置1),进入相关设置。

若未创建过相关页面,点击“新建页面”(下图位置2),创建你的宣传网站,创建成功后,这个页面将出现在下图位置3。

2. 点击“新建页面”后,会打开如下图的一个对话框,你需要确定以下内容:

  • 宣传网站页面名称:即公开页标题,建议使用活动或赛事名称
  • 页面简介:非必填,不会显示在公开页面上,仅内部可见
  • 页面地址:即该页面的URL地址,此地址唯一,建议使用活动或赛事的英文名称或简称

3. 以上信息填写完成后,点击“保存”,你项目宣传的公开页面就创建成功了!

下一步,我们要点击“进入网站管理”按钮,进行宣传页的管理

 

 

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