本部分教程分为4个子话题：
- 为什么需要进行论文/文件管理
- 如何设置文件管理
- 如何上传和提交文件/论文
- 如何管理项目内上传的文件/论文
1. 为什么需要进行论文/文件管理
论文/文件管理，常常出现在以下几个场景：
- 学术会议/赛事活动：论文管理是非常重要的一个环节，常常出现投稿不便、审稿不及时、文稿误漏、匹配错误、稿件丢失等管理上的混乱，严重影响了学术型、专业型会议活动的顺利进行。 知会在支持会议开展和宣传的同事，通过建立起学术论文/稿件征集/作品审核的数据库，对大会提交的所有论文集中统一管理，同时建立了一套适用于会议的审稿工作流程，实现专业的学术会议论文管理系统化进行
- 学术组织/学生社团推广：组织宣传很重要的一点是对于资料和文件记录的留存和传承，这些都是一个组织、一个社团宝贵的价值和成果。知会让管理者能够更好的收集文件，并且进行审核，你也可以通过这样的过程，建立起组织的数据库，沉淀在组织成立后的点点滴滴。
因此，为了更好地为各种团队和用户提供一体化的工作管理，我们有了这样功能，方便组织、团队、个人更好地沉淀知识、分享知识。
2. 如何设置文件管理
在活动赛事/学术会议/组织宣传管理这三个类型的项目中，你可以设置文件管理。在项目内，点击导航中选择“文件管理”，我们将开始进行一系列的文件管理设置。
1. 你需要在“文件设置”中此处填写文件管理开始和结束的时间，如果需要，你还可以写一段文件上传说明，让上传者更好地理解这一流程
2. 填写完成后，点击“完成设置”，我们需要进行的设置工作就完成了。未来如果你需要修改设置，可以在“文件管理”这个页面，点击“文件设置”进行修改。
3. 如何上传和提交文件/论文
完成设置后，参会者或报名者可以在文件上传的开始日期后上传相关文件。
1. 进入宣传页面，将在顶部导航栏看到“文件上传”菜单，点击进入，即可开始提交文件。
则会出现下图内容，说明你还没有报名，不能上传文件。这时，你需要先进行报名（查看报名管理）
2. 点击“上传文件”按钮，选择你要上传的文件
3. 文件上传需要一定的时间，完成后将在列表处显示上传文件和文件处理状态
4. 若需要任何沟通，可以在消息回复中输入内容，点击“发送”发给相关管理人员
4. 如何管理项目内上传的文件/论文
报名者上传的文件，将会集中显示在项目“文件管理”页面中，你可以在系统内直接对他们进行操作，也可以将文件批量下载。
1. 通过选择文件状态或搜索相关名称，你可以更好地找到你要操作的文件
2. 点击右侧“管理”按钮，进入对这个文件的管理
3. 点击文件名字，你将可以下载查看报名者上传的文件
4. 查收文件后，你可以通过标记文件状态处理文件，也可以将你的回复和建议发送给报名者
