知会使用教程

 

本部分教程分为3个子话题:

  1. 编辑项目信息
  2. 管理小站项目权限
  3. 管理知识库项目权限
  4. 管理学术会议/活动赛事/组织宣传管理项目权限

 

1. 编辑项目信息

1. 在项目列表页,若你是项目的管理员(团队管理员默认拥有项目管理员权限),项目右侧有个小齿轮按钮,点击小齿轮开始编辑项目信息(没有项目?查看如何新建项目

以下图片示意以知识库为例,其他类型操作基本相同

你也可以在进入该项目后,右侧“项目设置”或“小站设置”按钮,开始编辑项目信息

2. 在这里,你可以修改以下内容:

  • 项目的名称和简介
  • 开始和结束时间(仅适用于活动赛事、组织宣传管理、学术会议类型的项目)
  • 附件下载权限(仅适用于公开页类型的项目)
  • 项目动态、网址名(仅适用于公开页和知识库类型的项目)
  • Logo(仅不适用于知识库项目)

3. 修改完成后,点击“保存”,你的修改就会生效了。

 

2. 管理小站项目权限

1. 在项目列表页,点击你要管理的小站项目,进入这个项目页面

2. 若你是项目管理员(团队管理员默认拥有项目管理员权限),可以点击下图红框中的“权限管理”按钮,开始管理项目权限

3. 在这里,可以看到该项目的公开级别、项目所在团队内所有成员以及他们的权限,点击你想设定的公开权限方式,你将直接改变当前项目的公开程度:

  • 私有:团队成员默认为无权限
  • 半公开:团队成员默认为访客权限
  • 公开:团队成员默认为成员权限

4. 除了整体修改团队内所有成员的权限,你还可以单独修改某一团队内人员在这个项目的权限,共有5种类别:

  • 默认权限:根据项目的公开级别决定该成员的权限
  • 管理员:只有团队管理员可以建立公开页,且默认为公开页的管理员权限,不可更改。管理员对公开页拥有任何权限
  • 成员:可以查看、编辑公开页的内容,但不可编辑公开页的结构
  • 访客:可以查看公开页
  • 无权限:无任何权限,在团队中看不到该公开页

5. 点击列表中你要修改权限人员对应的权限按钮,选择你希望设置TA在项目中的权限,这个修改将会立即生效。

 

3. 管理知识库项目权限

1. 在项目列表页,点击你要管理的知识库项目,进入这个项目页面

2. 若你是项目管理员(团队管理员默认拥有项目管理员权限),可以点击下图红框中的“权限管理”按钮,开始管理项目权限

3. 在这里,可以看到该项目的公开级别、项目所在团队内所有成员以及他们的权限,点击你想设定的公开权限方式,你将直接改变当前项目的公开程度:

  • 私有:团队成员默认为无权限
  • 半公开:团队成员默认为访客权限
  • 公开:团队成员默认为成员权限

4. 除了整体修改团队内所有成员的权限,你还可以单独修改某一团队内人员在这个项目的权限,共有5种类别:

  • 默认权限:根据项目的公开级别决定该成员的权限
  • 管理员:团队管理员和项目创建者默认为项目的管理员,其中团队管理员在项目中的管理员权限不可更改。管理员对项目中的知识和数据库拥有任何权限
  • 成员:可以创建、查看、编辑、删除项目中的知识,可以查看、编辑数据库
  • 访客:可以查看项目中的知识,可以查看数据库
  • 无权限:无任何权限,在团队中看不到该项目

5. 点击列表中你要修改权限人员对应的权限按钮,选择你希望设置TA在项目中的权限,这个修改将会立即生效。

4. 管理学术会议/活动赛事/组织宣传管理项目权限

1. 在项目列表页,点击你要管理的学术会议/活动赛事/组织宣传项目,进入这个项目页面

2. 若你是项目管理员(团队管理员默认拥有项目管理员权限),可以点击下图红框中的“权限管理”按钮,开始管理项目权限

3. 在这里,可以看到该项目的公开级别、项目所在团队内所有成员以及他们的权限,点击你想设定的公开权限方式,你将直接改变当前项目的公开程度:

  • 团队成员默认可查看:团队成员默认权限为可查看
  • 团队成员默认可编辑:团队成员默认权限为可编辑

4. 除了整体修改团队内所有成员的权限,你还可以单独修改某一团队内人员在这个项目的权限,共有2种类别:

  • 可查看:可查看会议信息,不可进行任何编辑操作
  • 可编辑:可以对会议进行设置和编辑,同时可以对会议的权限进行管理和设置

5. 点击列表中你要修改权限人员对应的权限按钮,选择你希望设置TA在项目中的权限,这个修改将会立即生效。

 

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